คำนวณต้นทุนจัดการรถบริษัท

ต้นทุนจัดการรถบริษัทคืออะไร?

ต้นทุนจัดการรถบริษัท (Fleet Management Cost) คือค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บริษัทต้องจ่ายเพื่อดำเนินการรถยนต์บริษัท ตั้งแต่ซื้อรถ ใช้งาน บำรุงรักษา จนถึงแลกเปลี่ยนหรือขายรถ การคำนวณต้นทุนนี้จะช่วยให้บริษัทเข้าใจความเป็นจริงของค่าใช้จ่ายและตัดสินใจเกี่ยวกับ การลงทุนในยานพาหนะได้อย่างฉลาด

องค์ประกอบของต้นทุนจัดการรถบริษัท

ต้นทุนจัดการรถบริษัทประกอบด้วย:

1. ค่าเสื่อมราคา: ค่าลดลงของมูลค่ารถ คำนวณจาก (ราคารถ - มูลค่าซาก) ÷ อายุการใช้งาน
2. ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง: ราคาน้ำมันที่ใช้จริงต่อเดือน โดยขึ้นอยู่กับระยะทางและอัตราสิ้นเปลืองน้ำมัน
3. ค่าประกัน: ค่าประกันรถเบื้องต้น (ชั้น 3) หรือประกันวิชชุ (ชั้น 1) ต่อเดือน
4. ค่าซ่อมบำรุง: ค่าซ่อมแซม ค่าแรง ค่าอะไหล่ ที่รถต้องใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอ
5. ค่าจดทะเบียนและลิขสิทธิ์: ค่าต่ออายุจดทะเบียนประจำปี และค่าหนังสือเดินทางรถ
6. ค่าแรงคนขับ: เงินเดือนและสิทธิประโยชน์ของพนักงานขับรถ
7. ค่า GPS และระบบติดตามรถ: ค่าเช่า GPS และบริการติดตามตำแหน่งรถแบบบนไลน์
8. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ: ค่าล้างรถ บ้านรถ วัสดุสิ้นเปลืองเล็กน้อย

วิธีลดต้นทุนจัดการรถบริษัท

• เลือกรถตรงความต้องการ: ไม่ต้องซื้อรถยนต์ระดับสูงเกินความจำเป็น
• บำรุงรักษาเป็นระยะ: ดำเนินการตรวจสอบและบำรุงตามกำหนดเพื่อลดค่าซ่อมฉุกเฉิน
• ใช้ GPS และระบบติดตาม: ลดการใช้ระยะทางและเชื้อเพลิงโดยการปลายเส้นทางที่มีประสิทธิภาพ
• ประกันรถที่เหมาะสม: เปรียบเทียบประกัน และเลือกที่เหมาะกับความเสี่ยง
• ฝึกคนขับให้ขับอย่างปลอดภัย: ลดอุบัติเหตุและค่าซ่อมแซม
• ใช้เชื้อเพลิงทางเลือก: พิจารณารถที่ใช้ LPG หรือ EV เพื่อลดค่าน้ำมัน

ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนจัดการรถบริษัท

สมมติว่าบริษัทต้องการซื้อรถกระบะสำหรับใช้ในธุรกิจลอจิสติก ราคารถ 800,000 บาท ใช้งาน 5 ปี มูลค่าซาก 150,000 บาท วิ่ง 2,000 กม./เดือน สิ้นเปลืองน้ำมัน 7 กม./ลิตร ราคาน้ำมัน 27 บาท/ลิตร ค่าประกัน 3,500 บาท/เดือน ค่าซ่อมบำรุง 2,000 บาท/เดือน คนขับ 20,000 บาท/เดือน

ต้นทุนเสื่อมราคา = (800,000 - 150,000) ÷ 5 ÷ 12 = 10,833 บาท/เดือน ต้นทุนน้ำมัน = (2,000 ÷ 7) × 27 = 7,714 บาท/เดือน ต้นทุนรวม ≈ 48,447 บาท/เดือน หรือ 24.22 บาท/กม.